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标题：A experiência de arquivamento intermediário em escritórios de advocacia de Belo Horizonte, na ótica da gestão de documentos: estudo de casos múltiplos
其他标题：EXPERIENCE OF INTERMEDIARY ARCHIVEMENT IN BELO HORIZONTE LAW FIRM, IN THE OPTICS OF DOCUMENT MANAGEMENT: multiple case studies
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作者：Nilcéia Lage de Medeiros ; Leandro Ribeiro Negreiros ; Cléia Márcia Gomes do Amaral 等
期刊名称：Cadernos de Informação Jurídica
电子版ISSN：2359-0033
出版年度：2019
卷号：6
期号：1
页码：199-220
出版社：Cadernos de Informação Jurídica
摘要：Descreve e discute os critérios de arquivamento intermediário de documentos administrativos e processuais em três escritórios de advocacia de Belo Horizonte sob a ótica da gestão de documentos. Os resultados revelaram que problemas de espaço foram preponderantes para adoção de arquivamento intermediário em espaços fora das dependências dos escritórios, sendo adotadas as seguintes alternativas: arquivamento de processos em depósito não localizado na área nobre da cidade e de propriedade do escritório; “arquivo morto” para arquivamento de processos em sala situada na área central da cidade e de propriedade do escritório; e depósito para guarda terceirizada dos documentos dos setores de RH e Contabilidade/Financeiro. O que se observou, sem a intenção de se fazer generalizações, foi que a decisão de adoção de espaços para arquivamento de documentos onde o m2 é mais barato não quer dizer que foi calcada na intervenção do ciclo vital dos documentos, não alcançando, assim, a plenitude dos benefícios trazidos pela adoção da sistemática da avaliação e do arquivamento intermediário sob a ótica da gestão de documentos.
其他摘要：This research describes and discusses the criteria for intermediate filing of administrative and procedural documents in three law firms of Belo Horizonte (MG, Brazil) from the point of view of document management. The results revealed that space problems were preponderant for adoption of intermediate filing in spaces outside the offices, with the following alternatives being adopted: filing of files in a deposit not located in the noble area of the city and owned by the office; “dead files" for filing of proceedings in a room located in the central area of the city and owned by the office; and deposit for outsourced documents of the HR and Accounting / Finance sectors. What was observed, without the intention of making generalizations, was that the decision to adopt spaces for filing documents where the m2 is cheaper does not mean that it was based on the intervention of the life cycle of the documents, the fullness of the benefits brought about by the adoption of the systematics of evaluation and the intermediate archiving from the point of view of document management.
关键词：Arquivo intermediário;Gestão de documento.
其他关键词：Intermediate file;Document Management