摘要:A Recuperação e a Representação da Informação têm sido temas de estudo de diversas áreas. Entre ela podemos destacar a Ciência da Informação, a Ciência da Computação e a Arquivologia. Nesse sentido o presente estudo tem como objetivo geral compreender como se estabelecem e relacionam-se a Representação e a Recuperação da Informação no contexto arquivístico. Os objetivos específicos se expuseram em: a) Mapear aspectos em comum da Representação e Recuperação da Informação da Arquivologia com áreas correlatas, como a Ciência da Informação, bem como com a Ciência da Computação; b) Analisar as ideias centrais da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico; c) Discutir como a relação entre Representação e Recuperação da Informação se evidencia na Arquivologia; e d) Refletir questões de ordem técnica/teórica da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico. Posteriormente foi utilizada a análise do conteúdo (Bardin, 1977). Evidenciou-se que a Representação se nota a partir da ação administrativa, segmentar, intelectual e descritiva, com elaboração de instrumentos para o fornecimento de acesso. No caso da Recuperação da Informação, ela se notabiliza como um processo informatizado, com enfoque em suprir necessidades informacionais. A Representação transpareceu como uma etapa essencial para a consecução da Recuperação da Informação.
其他摘要:Information Retrieval (IR) and Information Representation have been themes of study in
several areas. Among these areas, we can highlight the Information Science (IS), Computer
Science (CS) and Archivology. Faced with the assertive need for document representation
and with the increasingly frequent establishment of computer systems to handle these
documentary records, generated or received in the progress of their respective activities,
the importance of representation for later retrieval of information was evidenced. Thus,
it is necessary to delimit the importance of the present study as an initiative that examines
factors that permeate the Representation and the Information Retrieval in the
Archivology, taking as areas of dialogue the ISand the CS. In this way, the general objective
was to examine how Information Representation and IR is delineated in the archival
context, taking into account the performance of areas such as ISand CSin these themes.
The specific objectives were set out in: a) Mapping common aspects of the Information
Representation and Archives IR with related areas, such as IS, as well as CS; b) Analyze
the central ideas of Information Representation and IR in the archival area; c) Discuss how
the relationship between Information Representation and IR is evident in Archivology;
and d) Reflect technical / theoretical issues of Representation and IR in the archival
area.Methodologically, the technique of content analysis was used in the search for an
understanding of the concepts discussed in the present study. It was evidenced that the
Information Representation is noted from the administrative, segmental, intellectual and
descriptive action, with elaboration of instruments for the provision of access. In the case
of IR, it is known as a computerized process, with a focus on meeting information needs.
关键词:Recuperação da Informação;Representação da Informação;Arquivologia.