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标题：A utilização dos recursos tecnológicos na gestão documental: uma análise do SIPAC-UFPB
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作者：Giselle Moura Arantes ; Claudialyne Da Silva Araújo ; Ivanilda Cavalcanti Bezerra 等
期刊名称：Informação & Informação
印刷版ISSN：1981-8920
出版年度：2018
卷号：23
期号：2
页码：372-394
DOI：10.5433/1981-8920.2018v23n2p372
语种：Portuguese
出版社：Universidade Estadual de Londrina
摘要：Introdução: A gestão nas instituições públicas está vinculada ao objetivo de atingir a satisfação do cidadão, uma vez que o Estado tem como finalidade de seus atos o interesse público. Objetivo: Analisar as mudanças proporcionadas pela implementação dos Sistemas de Informação na gestão de documentos no setor do Protocolo Geral da Universidade Federal da Paraíba. Metodologia: A pesquisa tem natureza descritiva com abordagem qualitativa, onde foram aplicados questionários com os técnicos/servidores administrativos que trabalhavam no setor. Resultados: A rigor, descrevemos e analisamos algumas das funcionalidades do SIG, com ênfase no módulo protocolo do SIPAC, nas atividades-meio (administrativas) sem deixar de avaliar o desenvolvimento da gestão documental. A pesquisa ressalta a dinâmica de acesso e uso das informações produzidas, da abertura dos processos à gestão documental, considerando o curso das mudanças tecnológicas nos procedimentos, desde o uso de fichas para a representação da informação e a tramitação de processos administrativos, que eram exclusivamente em suporte de papel, até a implementação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, em 2013, a qual possibilitou a descentralização e o acesso mais amplo aos procedimentos administrativos. Conclusões: Identificamos a otimização dos serviços reconfigurados com o sistema híbrido – eletrônico/papel –, como também melhorias no processo de gestão da informação.
关键词：Ciência da Informação; Tecnologia da Informação; Gestão da Informação.;Sistemas de Informação e Comunicação. Gestão Documental. SIPAC-UFPB.