情報を記録·蓄積するために, 磁気記録媒体や光記録媒体を利用した電子ファイリングが盛んになってきた。情報の記録形式としてはコード情報とイメージ情報とがある。磁気記録媒体にはフロッピーディスク, 磁気ディスク, 磁気テープが, 光記録媒体には再生専用型, 追記型, 書き換え可能型がある。2種類の記録方式および各種記録媒体には, それぞれ長所があるので, 目的に応じて使い分ける必要がある。汎用コンピュータと通信ネットワークを利用する電子ファイルの情報検索システムとして, ワープロ文書の場合と光ディスクの場合について解説する。