新聞記事は事実の断片的な記録である。企業の情報活動においては, 対象となるテーマに関連ある記事を数多く収集し, 統合, 分析して新しい情報(インテリジェンス)を創出するのが基本であり, データベースが有効な手段となる。記事データベースの利用にあたっては, 検索漏れを起こさない検索戦略とデータベースに対する理解が欠かせない。また, 記事データベースがビジネスに役立つケースとしては, (1)問題解決のための調査や分析, (2)知識の収集や事実の確認, (3)変化を見逃さない定点観測-などが代表的であり, 特に第一のケースでは傾向分析のための様々な方法が試みられている。