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文章基本信息

  • 标题:GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: ESTUDO DE CASO COM O SISTEMA DE GESTÃO DE CONTEÚDO PLONE
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  • 作者:Marcello Peixoto Bax ; Josmária Lima Ribeiro de Oliveira ; Daniel Mendes Barbosa
  • 期刊名称:Perspectivas em Gestão & Conhecimento
  • 印刷版ISSN:2236-417X
  • 电子版ISSN:2236-417X
  • 出版年度:2011
  • 卷号:1
  • 期号:2
  • 页码:166-190
  • 语种:Portuguese
  • 出版社:Universidade Federal da Paraíba
  • 摘要:A gestão de arquivos eletrônicos ou documentos arquivísticos eletrônicos demanda novas formas de gerenciamento para garantir agilidade e atender as especificidades tecnológicas, jurídicas e arquivísticas. O artigo desenvolve estudo de caso em uma empresa de jornalismo, que apresenta necessidade de automatização do contínuo fluxo de interação autor-editor. Os resultados revelam as necessidades informacionais para a gestão de arquivos eletrônicos no ambiente de análise, em relação à teoria de arquivos, e apresentam uma solução para a adoção de ferramenta web colaborativa que atenda às necessidades de operação e gerência. A ferramenta solução identificada foi o Plone , um portal corporativo que utiliza software livre de forma integrada com o ambiente Windows proprietário, e atende aos requisitos teóricos e empresariais. Desta forma, para a empresa torna-se possível o controle de edição compartilhada (com check-in e check-out), o acesso universal ao acervo pela internet, o uso de metadados, e a automação de processos via workflow.
  • 关键词:Arquivos eletrônicos;Gestão eletrônica de documentos;Sistema de Gestão de Conteúdo;Ferramentas de colaboração;Plone;Jornalismo.
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